職位名稱:
發(fā)布城市:廣州
上班地址:廣州市番禺區(qū)大龍街傍雁南路1號
職能:前臺接待
招聘人數(shù):1
工作性質(zhì):全職
薪資(月薪):3k-4k元
職位關(guān)鍵詞:行政 前臺
職位描述:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助行政管理工作,公車、工衣等工作
16、協(xié)助各部門的提交資料監(jiān)督工作,培訓(xùn)計(jì)劃完成情況
17、協(xié)助主管的工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1.女性,20-30歲,大專以上學(xué)歷(能力優(yōu)秀者可放寬至中專/中技,應(yīng)屆畢業(yè)生也可),文秘、旅游管理、酒店管理、工商企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.身高160cm 以上,五官端正,氣質(zhì)佳,懂得商務(wù)禮儀;
3.做事認(rèn)真負(fù)責(zé),性格外向,有親和力,有較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4.善于與人溝通,有團(tuán)隊(duì)合作意識,抗壓能力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
5.熟練操作Microsoft Office等辦公軟件;
6.月休6天。
員工福利:
包吃 全勤獎(jiǎng) 專業(yè)培訓(xùn) 績效獎(jiǎng)金
職位要求
工作年限:1年
最低學(xué)歷:中專
年齡:20—30歲
語言:普通話
專業(yè):